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Quel logiciel utiliser pour suivre ses chantiers ?

En tant que coordinateur de chantier, vous devez prendre en charge le suivi de chantier. Cette mission est essentielle et doit être réalisée avec un grand sérieux, si vous voulez espérer livrer votre ouvrage dans les temps et selon les dispositions fixées dans le contrat. Quels sont les objectifs du suivi de chantier ? Comment le réussir ? En quoi un logiciel de suivi de chantier peut-il vous y aider ? Quels sont les meilleurs logiciels de suivi gratuits ou payants ? Explications.

 

Qu’est-ce qu’un suivi de chantier ?

 

Le suivi de chantier est une tâche effectuée par le maître l’ouvrage ou le maître d’œuvre. Ce contrôle continu permet d’assurer le bon déroulement des travaux et d’éviter ou de limiter la survenue de problèmes et de malfaçons. Il s’agit à la fois de suivre l’évolution du projet, mais également de veiller à ce que les règles de sécurité ainsi que les normes environnementales soient respectées.

Lorsqu’un acteur qui évolue sur le chantier a besoin d’une information, il peut la trouver dans le document de suivi de chantier, qui doit être mis à disposition de tous les intervenants.

 

Quels sont les objectifs du suivi de chantier ?

 

Quels sont les objectifs de suivi d'un chantier BTP ?

Un suivi de chantier a notamment pour objectif de planifier les travaux et respecter les délais.

 

Afin de livrer un ouvrage qui respecte les dispositions du contrat signé avec le client, vous devez vous assurer du bon déroulement des travaux.

Le suivi de chantier a ainsi pour objectif de :

  • garantir la sécurité de chacun des acteurs ;
  • respecter les délais fixés ;
  • respecter le budget fixé ;
  • éviter les malfaçons ;
  • être en accord avec les normes, tant environnementales que de construction ;
  • tenir le rôle de médiateur ;
  • déterminer les tâches de chacun ;
  • réaliser les ajustements qui s’imposent.

 

Comment réussir le suivi de chantier ?

 

Depuis la conception du projet immobilier jusqu’à la livraison du logement, il est essentiel d’effectuer un suivi de chantier.

Suivre un chantier ne s’improvise pas. Cette tâche demande rigueur et organisation.  Comment réussir votre suivi de chantier ? Quelles sont les erreurs à éviter ? Voici quelques conseils :

  • établir un planning de chantier : Vous disposez ainsi d’une vue à 360 °C sur l’intervention de chacun, l’utilisation des véhicules, du matériel et des matériaux ;
  • préparer le calendrier d’intervention : Vous indiquez la date d’intervention accompagnée du nom de l’entreprise concernée par les travaux, ainsi que de la nature de l’intervention ;
  • anticiper la livraison des matériaux : Il vise à compléter le calendrier d’intervention. Vous devez savoir quel type de matériaux est livré à quelle date, et de quelle façon vous comptez assurer le stockage ;
  • assurer un bon suivi administratif : Plus votre chantier est important et plus vous aurez un gros travail de gestion administrative. Afin de ne pas perturber votre suivi de chantier, veillez à prendre et consigner les photos du chantier, conserver les différents plans, les bons de livraison ou encore les factures ;
  • utiliser les bons outils : Les logiciels de gestion de chantier s’imposent souvent.

 

Quelles sont les étapes d’un suivi de chantier ?

 

Votre logiciel de suivi de chantier doit vous aider à :

  • mettre au point le plan d’installation de chantier : Il a pour objectif de déterminer où se situent les engins, les passages, les différents points d’accès au chantier, les toilettes ou encore les parkings. Certaines autorisations devront être demandées pour stationner des machines volumineuses ;
  • créer les différents plannings : Qu’il s’agisse du calendrier d’intervention ou du calendrier de livraison des matériaux, vous ne pouvez vous en passer. Il existe des logiciels de planification de chantier ;
  • organiser les réunions de chantier : Les réunions de chantier permettent de glaner toutes les informations nécessaires à l’alimentation de votre suivi de chantier. Tous les corps de métiers se rencontrent pour échanger sur les évolutions des travaux ;
  • organiser des visites de chantier : Elles ont pour vocation de constater ce qui a été dit durant la réunion de chantier ;
  • rédiger le compte rendu de chantier : Ce document n’a aucune valeur contractuelle ni légale. Il est toutefois une pièce centrale du suivi de chantier. Il récapitule en effet ce qui s’est dit au cours de la réunion de chantier.

 

Quel outil privilégier pour suivre un chantier ? L’incontournable logiciel de suivi de chantier

 

Si un papier et un crayon restent utiles pour consigner quelques données et constats de suivi de chantier, il semble difficile aujourd’hui de se passer d’un bon logiciel de suivi de chantier.

Le logiciel de suivi de chantier est en effet un allié de taille, qui vous aide à planifier et gérer votre chantier. Souvent 100 % en ligne, complets et intuitifs, ces outils sont devenus indispensables pour tout chef de chantier qui désire garantir une livraison de l’ouvrage dans les délais et dans le respect du contrat signé avec le client.

Un logiciel de suivi de chantier permet de :

  • visualiser le type de travaux en cours ;
  • visualiser l’état d’avancement des travaux en cours ;
  • créer des listes de tâches ;
  • regrouper les tâches par catégorie ou par projet ;
  • prendre des notes ;
  • partager des photos du chantier ;
  • ajouter des commentaires et des observations ;
  • rédiger des comptes rendus de chantier ou des rapports dématérialisés ;
  • échanger avec les acteurs du chantier (associés, salariés, partenaires, fournisseurs) ;
  • centraliser toutes informations sur vos clients à un seul et même endroit ;
  • centraliser les différents documents en lien avec un chantier (devis, factures, bons de livraison, bon de commande, procès-verbal de réception de chantier).

Grâce au logiciel de suivi de chantier, vous gagnez en temps et en qualité d’organisation.

 

Quels sont les meilleurs logiciels de suivi de chantier ?

 

En matière de logiciel, vous avez le choix entre des logiciels de suivi de chantier gratuits ou payants.

 

Les logiciels de suivi de chantier gratuits

Si vous ne souhaitez pas consacrer de budget à l’achat d’un logiciel payant, voici quelques exemples de logiciels gratuits :

  • Excel : Si votre ordinateur est équipé de la suite Office, réaliser un tableau Excel est une bonne solution pour suivre un chantier très simplement. Grâce aux formules du tableur de Microsoft, vous pourrez intégrer différents calculs dans vos tableaux ;
  • Google Sheets : Cette solution conçue par Google tient sa force de son caractère collaboratif. Chaque participant peut en effet avec accès au tableau, le consulter, voire le modifier, si vous l’y autorisez. Il suffit pour cela de partager le lien du tableau et de définir le statut. Le document reste accessible en ligne, depuis n’importe quel support. En tant que professionnel du bâtiment, cette utilisation nomade est par conséquent particulièrement appréciable ;
  • Touch2Build : Ce logiciel est pensé pour les suivis de chantiers. Vous pouvez intégrer des photos, des notes, des réserves ou encore des commentaires audio. La version gratuite limite toutefois son utilisation à un seul projet. Le nombre de fonctionnalités accessibles est aussi réduit. Même en version payante, il manque une fonction de facturation ;
  • Gladiasoft : Ce logiciel uniquement accessible sur ordinateur vous permet de classer vos documents, d’éditer vos rapports d’activité ou encore d’effectuer un suivi prévisionnel ;
  • Freedcamp : Si ce logiciel n’est pas spécifiquement dédié au BTP, il permet néanmoins de créer des agendas et des tableaux en ligne. Il est par ailleurs possible d’échanger en équipe, grâce à la fonction « discussion ». La version payante offre davantage de fonctionnalités.

 

Les logiciels de suivi de chantier payants

En ce qui concerne les logiciels payants, vous avez notamment le choix entre :

  • Fieldwire : Ce logiciel en ligne permet de créer des tableaux, de suivre vos rapports ou encore de gérer vos plans. Logiciel généraliste, il convient à tous les corps de métier. Comptez 29 €/mois ;
  • Alobees : Ce logiciel complet inclut un module de planning. L’utilisation sur mobile est à privilégier. Cet outil collaboratif vous offre la possibilité de suivre les différentes tâches exécutées par les intervenants, de leur envoyer des mémos, des notifications ou des messages. Comptez 10 €/mois ;
  • Obat : Cet outil tout-en-un de suivi de chantier dispose également une fonction de facturation, de comptabilité et de relation commerciale. Il n’est pas encore disponible sur mobile. Comptez 19 €/mois ;
  • Finalcad : Le logiciel de suivi de chantier est disponible 100 % en ligne. Ces diverses fonctionnalités de contrôle et de collaboration sont bien développées. Comptez 29 €/mois ;
  • Archipad : Destiné aux professionnels du bâtiment, ce logiciel combine le caractère intuitif, le caractère collaboratif, l’accès en ligne, sur mobile, et une bonne qualité de gestion du planning et des rapports. Comptez 39,90 €/mois.

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