Trouver un comptable en tant qu’entrepreneur du bâtiment

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Trouver un comptable en tant qu’entrepreneur du bâtiment

Comme toute entreprise, vous avez besoin d’un comptable pour établir vos documents fiscaux et sociaux. L’expert-comptable est une personne de confiance avec qui vous allez nouer une relation durable. En effet, il va vous représenter auprès des services fiscaux et des organismes sociaux afin d’effectuer déclarations et démarches obligatoires. Mais ce n’est pas toujours facile de trouver un professionnel qui comprend et connaît les spécificités de votre entreprise du bâtiment.

Comment trouver un comptable en tant qu’artisan ? Faut-il choisir un expert-comptable spécialiste du bâtiment ? Quels sont les tarifs des experts-comptables pour le BTP ? Pour gérer la comptabilité d’une société du bâtiment, l’intervention d’un comptable est obligatoire. Le guide complet pour trouver un comptable en tant qu’entrepreneur du bâtiment : critères de choix et tarifs des comptables pour les artisans.

 

Prestations d’un comptable pour un entrepreneur du bâtiment

 

De la création d’une entreprise au traitement des factures et paiements dans le bilan, l’expert-comptable propose une offre complète aux artisans afin de les aider à gérer leur entreprise. Le plus souvent, les artisans font appel à un cabinet d’expert-comptable mais il peut être avantageux et rentable d’en embaucher pour les sociétés importantes.

Par conséquent, un comptable va réaliser différentes prestations pour vous. Il peut être présent dès la création de votre entreprise en vous conseillant sur la forme juridique, la suit pendant sa vie et est aussi à vos côtés au moment de la fin de l’entreprise que ce soit une vente, une transmission, une liquidation ou autres.

Il va donc remplir plusieurs missions qu’il faut distinguer :

• La mission juridique :
  • Rédaction et dépôt des statuts
  • Déclaration de la création d’entreprise au niveau des différents organismes
  • Rédaction et dépôt des AG, AGO, … selon le type de société
• La mission comptable :
  • Tenue de la comptabilité et des comptes
  • Déclaration de TVA et des impôts
  • Établissement du bilan et des annexes
  • Établissement des tableaux de bord sur demande
• La mission sociale :
  • Déclaration d’embauche
  • Établissement des bulletins de salaire
  • Déclaration aux organismes sociaux y compris caisse des congés payés
  • Demande de carte du bâtiment
  • Déclaration annuelle des salaires
• La mission de conseil :
  • Montage financier pour payer moins d’impôts
  • Établissement de résultat prévisionnel

Les métiers du bâtiment tels que plombier, électricien, couvreur, peintre ou maçon imposent une comptabilité spécifique. Votre comptable devra ainsi prendre en compte des taux de TVA évoluant du taux réduit au taux normal selon le chantier, des attestations fiscales pour les primes travaux des clients, des retards de paiement et des relances d’impayés auprès de clients, … Il est donc conseillé que votre futur expert-comptable connaisse le secteur du bâtiment et ses spécificités. Voici nos conseils pour tenir la comptabilité d’une entreprise du bâtiment.

 

Bien choisir son comptable quand on est artisan

 

Le comptable est votre interlocuteur privilégié. Il faut donc bien le choisir, car une erreur de sa part peut vite entraîner des catastrophes pour votre entreprise. Et pour éviter ce genre de problèmes, il est important de connaître la liste des points à étudier pour faire votre choix de façon éclairée. Voici les critères à prendre en compte pour sélectionner le comptable qui saura répondre à vos besoins et vous apporter les prestations nécessaires pour la gestion de votre entreprise du bâtiment.

 

Trouver un comptable qualifié et à l’écoute

Un comptable doit impérativement être inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables pour pouvoir exercer. Lorsque vous arrêtez votre choix sur un professionnel, il faut donc vérifier qu’il est bien inscrit à l’ordre. Cela vous permettra de vous assurer qu’il est un professionnel de la comptabilité qualifié et donc apte à réaliser les missions de déclarations et d’établissement du bilan que vous allez lui confier.

Il faut également que vous ayez un bon contact avec votre comptable. En effet, au risque de le répéter encore une fois, c’est un prestataire qui va représenter votre entreprise auprès des services fiscaux et sociaux. Il est également chargé de vous donner des conseils de gestion et vous accompagne donc tout au long de la vie de l’entreprise. Il doit donc être à l’écoute, réactif et surtout impliqué. Vous devez donc avoir une confiance totale en lui et surtout, un bon feeling.

 

Embaucher un comptable ayant une expérience avec des pros du bâtiment

La première chose à faire est de faire une sélection des comptables spécialisés dans le bâtiment. En effet, comme tous les métiers, le bâtiment comporte des spécificités. Votre expert-comptable doit donc les connaître et les maîtriser pour ne pas faire d’impair. Et pour savoir s’il est bien compétent dans le BTP, il existe plusieurs pistes à exploiter, comme :

• Lire les avis sur internet pour voir s’il a des retours de clients qui sont professionnels du bâtiment.
• Lui demander combien d’artisans il a dans son portefeuille de clients.
• Lui demander d’être affecté à un collaborateur spécialisé dans le bâtiment.

 

Le questionner sur la méthode d’envoi des documents

Le choix de votre expert-comptable doit passer aussi par des questions pratiques. En effet, certains cabinets acceptent la dématérialisation des documents et mettent même une plateforme de dépôt des pièces au service de leurs clients. Cette façon de travailler à distance convient très bien aux artisans qui n’ont alors pas à se déplacer chaque mois pour déposer les factures des clients et d’achat ainsi que les relevés des heures travaillées des salariées par exemple.

D’autres fonctionnent encore sur l’ancienne méthode de dépôt en cabinet. D’autres encore envoient leur collaborateur directement chez vous pour saisir et récupérer les pièces. À vous de voir le plus pratique et confortable pour vous.

 

Vos attentes envers l’expert-comptable

Pour faire son choix, il convient de savoir ce que vous attendez de ce professionnel. Pour cela, il faut se poser les bonnes questions. Si vos attentes ne concernent que les obligations légales, c’est-à-dire l’établissement d’un bilan annuel, votre choix devra se porter sur une prestation ayant le meilleur rapport qualité-prix. Dans ce cas, il faudra alors vous focaliser sur les outils mis à votre disposition pour améliorer votre confort et sur les tarifs les plus bas.

Pour une aide régulière dans la gestion et le pilotage de votre entreprise, une confiance totale et une relation de qualité sont nécessaires. Il est important que votre choix se porte sur un expert-comptable connaissant le secteur du BTP et ayant des connaissances dans votre métier. Certains cabinets intègrent un service social ou juridique.

Voici une vidéo vous donnant quelques conseils pour choisir son expert-comptable en fonction de vos attente :

 

Tarifs des comptables pour les entrepreneurs du bâtiment

 

Vient maintenant la question du tarif. En effet, le prix de votre comptable est aussi un critère à prendre en compte en fonction de votre budget et de vos besoins. Il est bien connu qu’un expert-comptable coûte cher. Mais différents facteurs influent sur le prix de la mission : nombre de salariés, nombre de factures établis chaque mois, besoin de relance d’impayés, … Il faut donc connaître ces facteurs de prix pour avoir une idée du prix moyen des experts-comptables. Tour d’horizon des indispensables à savoir sur le prix d’un comptable pour une entreprise du bâtiment.

 

Facteurs de prix des prestations des comptables

Les tarifs des comptables dépendent des prestations réalisées pour chaque société. Le prix de votre comptable va dépendre de plusieurs facteurs à savoir :

• Votre forme juridique : une compta d’entrepreneur individuel est moins contraignante que celle d’une SARL.
• Votre régime d’imposition : IR ou IS. Les démarches ne sont pas les mêmes et demandent plus de travail en IS.
• Votre chiffre d’affaires : pour avoir une idée du volume de recettes.
• Le nombre de salariés pour l’établissement des bulletins de salaire.
• La déclaration de TVA : exonéré, mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
• Le nombre de factures fournisseur et client mensuel : cela détermine le volume de saisie et de données à traiter.
• La transmission informatique ou pas de vos relevés bancaires.
• La prise en charge des déclarations juridiques à l’État.

Par conséquent avant d’accepter le devis d’un expert-comptable, vous devez avoir une estimation juste des tarifs en fonction de vos besoins. La lettre de mission doit être bien détaillée dans le but de bien comprendre quelles sont les prestations comprises dans le tarif de l’expert-comptable, sa disponibilité et sa capacité à vous conseiller.

Pour les dirigeants d’une auto-entreprise dans le BTP, il n’y a pas de coût de comptabilité et de fiscalité en AE car il n’est pas obligatoire d’avoir un comptable pour la tenue des comptes.

 

Tarif mensuel moyen pour un entrepreneur du bâtiment sans salarié

Il faut compter entre 1500 € HT et 2000 € HT par an si vous êtes en entreprise individuelle ou en société. Vous rajoutez 800€ HT pour l’établissement de la liasse fiscale et encore 450€ HT si vous avez une AG à déposer en fin d’année. En conséquence pour une petite entreprise du bâtiment sans salarié, le coût annuel moyen sera donc de l’ordre de 3000€ HT tout compris.

Le tarif mensuel moyen des experts-comptables sont élevés et coûtent cher. Toutefois, il faut savoir que cette dépense obligatoire sera considérée comme une charge pour votre société et vous permettra ainsi de réduire le montant de votre IS.

 

Tarif mensuel moyen pour un entrepreneur du bâtiment avec salariés

Au tarif précédemment donné, il faudra rajouter entre 30€ et 80€ par bulletin de salaire. Ce tarif comprend l’établissement du bulletin de salaire, la déclaration préalable à l’embauche et les déclarations mensuelles et annuelles. Si vous avez des demandes spécifiques, il faudra encore mettre la main à la poche.

 

Coûts exceptionnel d’un expert-comptable

Selon la forme juridique de votre société du BTP, votre expert-comptable vous proposera des solutions pour vous rémunérer de façon exceptionnelle. Pour une SAS ou une SARL par exemple, vous aurez la possibilité de vous verser des dividendes après l’établissement du bilan et le calcul des bénéfices annuels. Toutefois, le comptable vous facturera un coût supplémentaire à son tarif mensuel pour mettre à l’ordre du jour la question des dividendes et s’occuper des déclarations au service des impôts.

Dans le cas d’impayés, l’expert-comptable appliquera également des coûts exceptionnellement pour le recouvrement de ces factures. Les prix commencent à 20€ pour une simple relance téléphonique, à 50€ pour l’envoi d’une mise en demeure de payer et jusqu’à 300€ pour une exécution forcée par huissier par exemple.

D’autres prestations comme la mise à disposition d’un assistant administratif est possible et sera facturée selon le temps nécessaire. Pour la mise à disposition d’un assistant administratif pendant une demi-journée, il faut compter 300€ ainsi que des frais de déplacement.

Pour des conseils d’optimisations concernant la fiscalité de votre société du bâtiment, le tarif horaire des experts-comptables oscille entre 100€ et 250€ en moyenne.

 

Astuces pour chercher un comptable pour sa société

 

Pour trouver un comptable, vous avez plusieurs solutions :

• Faire une recherche sur Google. Si vous souhaitez un comptable proche de chez vous, il faudra faire une recherche géolocalisée. Si vous préférez un comptable en ligne, une recherche simple suffit.
• Éplucher les avis sur l’expert-comptable choisi.
• Prendre rendez-vous avec des comptables proches de chez vous.
• Demandez des devis de missions sur les sites spécialisés.
• Demandez conseil aux artisans que vous connaissez.

Bien entendu, le choix d’un expert-comptable sur recommandation d’un autre dirigeant du bâtiment est la meilleure façon de ne pas se tromper. Vous pouvez donc questionner des collègues du secteur pour obtenir le contact de leur expert-comptable.

 

Changer de comptable : est-ce facile ?

 

La question du changement de comptable n’est pas si évidente. Car oui, il est facile de remplacer son expert-comptable par un nouveau. En effet, le comptable a une mission de 1 an reconductible. Vous pouvez donc tout à fait changer de comptable à l’échéance sans que cela ne pose de problèmes. Généralement, vous informez votre comptable et le nouveau comptable se charge de récupérer votre dossier.

En cours d’année, c’est plus délicat, car le comptable peut vous demander des indemnités pour rupture anticipée. Généralement cette somme est égale au montant des sommes restant dues jusqu’à la prochaine date anniversaire. Le nouveau comptable devra alors se charger de récupérer tous les documents auprès de l’ancien cabinet. Il devra le plus souvent reprendre à zéro l’année fiscale et cela représente un surcoût.

Mais surtout, il est indispensable de comprendre pourquoi vous envisagez de changer de comptable. Est-ce à cause de tarifs trop onéreux ? Une disponibilité limitée ? L’absence de conseils pour vous aider à payer moins d’impôts sur les sociétés ? En identifiant les points qui ont motivé ce changement, vous pourrez mieux choisir son remplaçant.