- Par pro btp
- Dans Devis
Logiciel de devis : la solution pour faire un devis précis et détaillé
Lorsque l’on travaille dans le bâtiment, établir des devis est une opération récurrente et particulièrement déterminante. Il est par conséquent essentiel de s’équiper d’un logiciel efficace, vous permettant de réaliser des devis précis et détaillés.
Quels sont les avantages des logiciels de devis ? Faut-il privilégier un logiciel de devis gratuit ou payant ? Quel logiciel choisir parmi ceux qui existent sur le marché, afin d’établir des devis qui signent ? Essayons d’y voir plus clair.
Les principaux avantages des logiciels de devis et facturation
Pourquoi utiliser le logiciel de devis spécialisé en bâtiment lorsque l’on est artisan ? Les arguments sont nombreux. Posséder un outil entièrement dédié à l’établissement de devis et de factures présente en effet de sérieux avantages.
Il permet de :
- Créer des devis et factures en un temps record.
- Calculer de façon précise le montant des devis travaux.
- Simplifier les tâches administratives.
- Faciliter la comptabilité de l’entreprise.
Créer des devis et factures rapidement
Les clients souhaitent aujourd’hui comprendre ce qu’ils achètent. Ils aspirent en effet à prendre connaissance d’un devis détaillé, qui fait état de chaque élément de la prestation. Ce souci du détail complique la tâche des artisans, qui ne peuvent plus aujourd’hui se contenter d’une page Excel au contenu succinct.
Le logiciel de devis représente par conséquent un gain de temps pour l’artisan. Une fois les paramétrages du logiciel réalisés avec soin au moment de l’acquisition de l’outil, votre action ne se résume alors qu’à un travail de sélection : nom du client ou de l’entreprise, durée de validité du devis, produits ou services, type de règlement, existence d’un acompte, le taux de TVA ou encore la date de livraison. En quelques clics, vous sélectionnez les références des matériaux et prestations, les données propres au client, les volumes de produits, les remises, et le calcul se fait automatiquement.
Pour un artisan, gagner du temps signifie être plus productif. En économisant plusieurs dizaines de minutes sur chaque devis, vous pouvez consacrer ce temps au cœur de votre activité.
Calculer de façon précise le montant des devis travaux
Il est assez fréquent que les logiciels devis possèdent des bibliothèques tarifaires. Il s’agit d’une base de prix dédiée au secteur du bâtiment. Atout incontestable pour tout professionnel, elle est une véritable mine d’or pour les artisans nouvellement arrivés dans le métier. Elle leur permet en effet d’avoir une connaissance plus fine des tarifs du marché pour certaines prestations.
Grâce aux paramétrages du logiciel, vous limiterez par ailleurs les erreurs de calculs.
Simplifier les tâches administratives de l’artisan
Établir un devis n’est pas l’unique tâche administrative dont devra s’acquitter l’artisan. Une fois le devis réalisé, vous devrez en effet
- Effectuer l’envoi : grâce au logiciel, vous pourrez transmettre le document directement depuis l’interface, si vous avez préalablement enregistré l’adresse mail de votre client.
- Suivre le devis : la bonne organisation de votre activité dépend en partie du suivi que vous ferez de vos devis. Il vous faut en effet savoir quels sont ceux qui sont validés, en cours, terminés, expirés ou annulés.
- Suivre le paiement : qu’il s’agisse du paiement de l’acompte lié au devis ou de la facture associée, le logiciel assure le suivi de l’ensemble des règlements ;
- Procéder à la facturation : une fois le devis honoré, vous devrez procéder à la facturation. Le logiciel est alors en mesure d’établir une facture en lien avec le devis établi.
Faciliter la comptabilité de l’entreprise
Afin de connaître l’état de santé de votre entreprise, maîtriser sa comptabilité est essentiel. Avec un logiciel de devis et de facturation, vous êtes en mesure de suivre les montants facturés ou ceux associés à un devis, ainsi que les factures impayées. En quelques secondes, vous avez accès à l’ensemble de vos documents, classés par jours, semaines, mois ou années.
Logiciel de devis et factures payant ou gratuit : lequel choisir ?
Aujourd’hui, le choix de logiciels de devis et factures est vaste. S’il est séduisant de se tourner vers un outil gratuit, le résultat n’est pas toujours au rendez-vous. Le niveau de performance est en effet insuffisant pour un professionnel qui souhaite proposer à ses clients des devis de qualité.
Les économies ne sont pas toujours là où l’on pense les voir. Il est parfois préférable d’investir dans un logiciel de devis performant que de vouloir économiser en choisissant un logiciel gratuit.
Les avantages d’un logiciel de devis payant sont triples :
- Le nombre de fonctionnalités : il est bien entendu plus élevé que pour un logiciel gratuit. Vous pourrez par conséquent établir des devis véritablement professionnels, gagner encore plus de temps, séduire un nombre toujours plus important de clients et vous simplifier davantage la vie.
- L’accès au support technique : en souscrivant à un outil payant, vous faites le choix du sérieux et de la disponibilité. Si vous rencontrez des difficultés lors de l’utilisation de votre logiciel, le service technique est chargé de vous assister.
- L’optimisation fiscale : d’un point de vue comptable, le coût de votre logiciel passe en effet en charge pour la société. Tout en gagnant en confort dans vos tâches administratives et dans la gestion de votre compatibilité, vous optimisez également vos frais.
Veillez par ailleurs à choisir un logiciel de facture et de devis entièrement dédié au secteur du BTP. Conçu sur-mesure, il sera parfaitement adapté à vos besoins.
Prix moyen d’un logiciel de facturation pour les pros du bâtiment
Si votre entreprise est une petite structure du secteur du bâtiment, il est fort probable que le fait de consacrer un budget supplémentaire à l’achat d’un logiciel de devis ne vous réjouisse pas. Sachez toutefois que les tarifs proposés sont tout à fait accessibles, même aux petites entreprises.
Le prix moyen d’un logiciel de devis est en effet d’environ 15 € par mois. Le coût mensuel dépendra de la qualité de votre logiciel :
- Entrée de gamme : entre 7 et 15 € par mois.
- Moyen de gamme ou haut de gamme : entre 19 et 25 € par mois.
Quel que soit le montant, gardez bien à l’esprit que le confort a un coût. Si vous souhaitez bénéficier de tous les avantages qu’offre un logiciel de devis, vous devrez nécessairement y consacrer une partie de votre budget. Le jeu en vaut toutefois largement la chandelle.
Exemple de logiciel pour les devis et factures du bâtiment : hemea
L’outil hemea est un exemple de très bon logiciel de devis et factures dédié aux artisans du bâtiment. Que propose-t-il ? Quels sont ses avantages ? Voici quelques éléments pour vous aider à mieux cerner les atouts de cette solution.
Que propose le logiciel hemea ?
Le logiciel de devis et de facturation hemea est une solution spécialement dédiée aux artisans du bâtiment. Elle permet aux professionnels du BTP de concevoir des devis travaux-bâtiment simplement, rapidement et efficacement.
Notre avis sur hemea
Pourquoi utiliser ce logiciel de devis spécialisé BTP ? Les arguments sont nombreux :
- Le sérieux : établir des devis avec hemea vous permet de réaliser des documents professionnels de qualité, qui rassureront vos potentiels clients et les inciteront à faire appel à vos services. Vous limiterez par la même occasion les risques d’annulation de devis par des clients peu confiants.
- L’ergonomie : la prise en main du logiciel est simple et intuitive.
- La multiplicité de fonctionnalités : vous pourrez réaliser un ensemble d’opérations variées :
- Concevoir des devis et factures ;
- Appliquer une remise ;
- Créer des factures de solde ou d’acompte à partir de vos devis ;
- Imprimer et envoyer les devis et factures ;
- Les exporter ;
- Relancer vos clients ;
- Suivre vos chantiers en cours, à venir ou terminés, en un seul coup d’œil.
- La rapidité : que ce soit pour la réalisation de vos devis ou de vos factures, le logiciel hemea est particulièrement performant. Il vous permet de générer rapidement votre document et de le dupliquer. Le gain de temps sera par conséquent plus important qu’avec d’autres logiciels. Vous pourrez alors vous consacrer à vos chantiers.
- La fiabilité : la base de prix proposée par hemea vous garantit de déterminer des prix en accord avec ceux du marché. Il vous sera bien entendu possible d’ajouter vos propres tarifs en créant et enregistrant votre base de prix.
- La conformité : les devis établis sont conformes aux exigences de la réglementation.
Avec hemea, vous avez enfin accès à un support technique grâce au live chat. Un conseiller reste à votre disposition pour répondre à vos questions.
En choisissant ce logiciel, vous êtes certain de créer des devis bâtiment qui signent !
